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Aprobar gastos y generar liquidaciones

Revisar configuracion de dietas, aprobar grupos de gasto y generar liquidaciones.

Dietas y gastos Actualizada 06/07/2026 1 paso(s) a paso Disponible desde la version 2026.07

Que permite

Administracion puede configurar dietas, revisar grupos de gasto, gestionar gastos individuales, crear liquidaciones y consultar el historico.

Antes de empezar

Comprueba que los partes estan completos y que los importes son correctos antes de aprobar o liquidar.

Pasos

  1. Abre Administracion > Config. Dietas > Configuracion para revisar ajustes.
  2. Entra en Grupos de Gasto para revisar partes pendientes.
  3. Abre el detalle de un grupo si necesitas ver gastos y paradas.
  4. Aprueba, rechaza o finaliza el grupo segun la revision.
  5. Entra en Gastos Individuales para revisar gastos sueltos.
  6. Abre Liquidaciones para generar o revisar liquidaciones administrativas.
  7. Usa Historico para consultar liquidaciones ya cerradas.

Resultado esperado

Los gastos quedan revisados y las liquidaciones se generan con trazabilidad administrativa.

Notas para soporte

Si un gasto no entra en una liquidacion, revisar estado del grupo, filtros de fecha, trabajador y si ya esta liquidado.

Paso a paso: Aprobar gastos y generar liquidaciones

Gestion administrativa de dietas, grupos de gasto y liquidaciones.

Abrir proceso completo
1

Abrir configuracion

Entra en Administracion > Config. Dietas > Configuracion.

Configuracion Dietas
Donde hacerlo Administracion > Config. Dietas > Configuracion
Resultado esperado Se muestra la configuracion de dietas.
2

Revisar grupos

Abre Grupos de Gasto para revisar partes pendientes.

Grupos de Gasto
Donde hacerlo Administracion > Config. Dietas > Grupos de Gasto
Resultado esperado Se muestran grupos de gasto revisables.
3

Resolver grupo

Aprueba, rechaza o finaliza el grupo segun la revision.

Grupos de Gasto
Donde hacerlo Grupos de Gasto > Aprobar o rechazar
Resultado esperado El grupo cambia de estado.
4

Revisar gastos individuales

Abre Gastos Individuales para revisar gastos sueltos.

Gastos Individuales
Donde hacerlo Administracion > Config. Dietas > Gastos Individuales
Resultado esperado Administracion puede controlar gastos no agrupados.
5

Generar liquidacion

Abre Liquidaciones y crea o revisa una liquidacion.

Liquidaciones de dietas
Donde hacerlo Administracion > Config. Dietas > Liquidaciones
Resultado esperado La liquidacion queda registrada.
6

Consultar historico

Abre Historico para localizar liquidaciones cerradas.

Historico
Donde hacerlo Administracion > Config. Dietas > Historico
Resultado esperado Administracion puede consultar liquidaciones anteriores.

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