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Recursos Humanos

Aprobar o rechazar gastos desde Gestion de Gastos

Revisar gastos, consultar archivos adjuntos y decidir si se aprueban o rechazan.

Dietas y gastos Actualizada 06/07/2026 1 paso(s) a paso Disponible desde la version 2026.07

Que permite

Gestion de Gastos permite al responsable revisar gastos, abrir detalles, consultar archivos del gasto y aprobar o rechazar registros pendientes.

Antes de empezar

Ten claro el criterio de aprobacion interno y revisa siempre los adjuntos cuando existan.

Pasos

  1. Abre Administracion > Dietas > Gestion de Gastos.
  2. Usa los filtros disponibles para localizar el gasto.
  3. Pulsa Ver archivos si necesitas revisar justificantes.
  4. Abre Ver detalles para comprobar importes, fechas y descripcion.
  5. Vuelve al listado.
  6. Si el gasto es correcto, pulsa Aprobar.
  7. Confirma la accion si aparece aviso.
  8. Si el gasto no procede, pulsa Rechazar.
  9. Confirma el rechazo.
  10. Comprueba que el estado del gasto se actualiza en la tabla.

Resultado esperado

El gasto queda aprobado o rechazado y deja trazabilidad para la liquidacion posterior.

Notas para soporte

Si las acciones no aparecen, comprobar permisos del usuario y estado actual del gasto.

Paso a paso: Aprobar o rechazar gastos

Revisar gastos administrativos y decidir su estado.

Abrir proceso completo
1

Abrir Gestion de Gastos

Accede a Administracion > Dietas > Gestion de Gastos.

Gestion de Gastos
Donde hacerlo Administracion > Dietas > Gestion de Gastos
Resultado esperado Se muestra el listado de gastos.
2

Localizar gasto

Usa filtros o paginacion para encontrar el gasto.

Gestion de Gastos
Donde hacerlo Administracion > Dietas > Gestion de Gastos
Resultado esperado El gasto queda visible en la tabla.
3

Revisar archivos

Pulsa Ver archivos si el gasto tiene justificantes.

Gestion de Gastos
Donde hacerlo Administracion > Dietas > Gestion de Gastos
Resultado esperado Se abre el modal de archivos del gasto.
4

Abrir detalle

Pulsa Ver detalles para comprobar el gasto completo.

Gestion de Gastos
Donde hacerlo Administracion > Dietas > Gestion de Gastos
Resultado esperado Se muestra el detalle del gasto.
5

Aprobar o rechazar

Vuelve al listado y pulsa Aprobar o Rechazar segun corresponda.

Gestion de Gastos
Donde hacerlo Administracion > Dietas > Gestion de Gastos
Resultado esperado La accion queda lanzada.
6

Confirmar estado

Confirma la accion si el sistema lo solicita.

Gestion de Gastos
Donde hacerlo Administracion > Dietas > Gestion de Gastos
Resultado esperado El estado del gasto queda actualizado.

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