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Enviar un documento para firma

Prepara un documento y envialo al empleado para su firma digital.

Documentos y firma Actualizada 24/07/2026 1 paso(s) a paso Disponible desde la version 2026.07

Enviar un documento para firma

La firma de documentos permite enviar contratos, anexos o autorizaciones al empleado sin salir del flujo documental.

Pasos

  1. Entra en Documentos y firma.
  2. Selecciona el documento.
  3. Elige el empleado destinatario.
  4. Revisa el mensaje y las posiciones de firma si aplica.
  5. Envia la solicitud.

Resultado esperado

El documento queda pendiente de firma y el estado se actualiza cuando el empleado lo firma.

Paso a paso: Enviar documento para firma

Proceso para preparar y enviar un documento a firma digital.

Abrir proceso completo
1

Abrir documentos

Entra en la ficha del empleado y abre Documentos.

Tus Documentos
Donde hacerlo Menu principal > Tus Documentos
Resultado esperado Se muestra la documentacion asociada al empleado.
2

Preparar envio

Selecciona el documento y el destinatario.

Envio a firma
Resultado esperado El sistema muestra el resumen del envio.
3

Enviar a firma

Confirma el envio a firma.

Envio a firma
Resultado esperado El documento queda pendiente de firma.
4

Comprobar estado

Revisa el estado del documento enviado.

Envio a firma
Resultado esperado El estado permite saber si esta pendiente, firmado o rechazado.

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