Revisar y aprobar gastos individuales y partes del día

Para quién es esta guía

Administrador o responsable con los permisos correspondientes.

Antes de empezar

Necesitas acceso de administración al servicio de gastos y documentación suficiente para revisarlos.

Pantalla de referencia

Pulsa la captura para ampliarla. Captura del entorno local ficticio de documentación, revisada el 01/11/2026. Los menús pueden variar según la versión, los permisos y los servicios de tu empresa.

Paso a paso

Abre Gastos individuales o Grupos de gasto según lo que necesites revisar.
Filtra por fechas, empleado y estado cuando esos filtros estén disponibles.
Abre el detalle del gasto o parte y revisa concepto, importe, desplazamientos y adjuntos.
Contrasta el justificante y corrige las incidencias a través del flujo autorizado.
Aprueba o rechaza el gasto indicando el motivo que corresponda.
En un parte, revisa también los gastos asociados antes de finalizar el conjunto.
Comprueba el estado final y su disponibilidad para la liquidación.

Comprobar el resultado

Solo los gastos revisados quedan aprobados y preparados para el siguiente paso.

Si algo no coincide

Aprobar, finalizar, liquidar y marcar como pagado son acciones distintas. Revisa cada estado en su pantalla antes de continuar.