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Gestionar Archivos Publicos

Subir, buscar, ver, editar descripcion y eliminar documentos publicos para la empresa.

Documentos y firma Actualizada 06/07/2026 1 paso(s) a paso Disponible desde la version 2026.07

Que permite

Archivos Publicos permite publicar documentos comunes para la organizacion. La pantalla incluye buscador, listado de documentos, acciones de ver, editar descripcion, guardar y eliminar, ademas del modal Subir Archivo.

Antes de empezar

Entra con permisos administrativos y prepara el archivo. La pantalla acepta formatos habituales como PDF, Word, texto e imagenes.

Pasos

  1. Abre Administracion > Documentos > Archivos Publicos.
  2. Usa el buscador si necesitas localizar un documento por nombre o descripcion.
  3. Pulsa Subir Archivo.
  4. En el modal Subir Archivo, pulsa Seleccione Archivo y elige el documento.
  5. Completa la descripcion si la pantalla la solicita.
  6. Pulsa Subir.
  7. Revisa el documento en el listado.
  8. Usa el icono de ojo para abrirlo.
  9. Usa el lapiz para editar la descripcion y despues Guardar.
  10. Usa la papelera solo si el documento debe retirarse.

Resultado esperado

El archivo publico queda disponible para consulta y administracion mantiene su descripcion actualizada.

Notas para soporte

Si un archivo no sube, revisar extension permitida, tamano y permisos del usuario.

Paso a paso: Gestionar Archivos Publicos

Subida y mantenimiento de documentos publicos.

Abrir proceso completo
1

Abrir archivos

Entra en Archivos Publicos.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Administracion > Documentos > Archivos Publicos
Resultado esperado Se muestra el listado de documentos.
2

Buscar documento

Escribe nombre o descripcion en el buscador.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Archivos Publicos > Buscador
Resultado esperado El listado se filtra.
3

Abrir subida

Pulsa Subir Archivo.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Archivos Publicos > Subir Archivo
Resultado esperado Se abre el modal de subida.
4

Seleccionar archivo

Elige el documento desde Seleccione Archivo.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Subir Archivo > Seleccione Archivo
Resultado esperado El archivo queda preparado.
5

Subir

Pulsa Subir.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Subir Archivo > Subir
Resultado esperado El documento aparece en el listado.
6

Mantener documento

Usa ver, editar descripcion, Guardar o eliminar segun corresponda.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Archivos Publicos > Acciones
Resultado esperado El documento queda actualizado.

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