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Gestionar documentos y departamentos de la organizacion

Entrar al directorio de documentos, revisar documentos por empleado y mantener departamentos.

Organizacion Actualizada 06/07/2026 1 paso(s) a paso Disponible desde la version 2026.07

Que permite

Directorio de Documentos permite a administracion acceder a archivos publicos y documentos por empleado. Departamentos / Proyectos permite mantener la estructura organizativa, crear departamentos y abrir acciones de Ver, Jefes o Empleados.

Antes de empezar

Entra con permisos administrativos. Ten claro si necesitas revisar documentos, crear un departamento o asignar responsables.

Pasos

  1. Abre Administracion > Documentos > Gestion Documentos.
  2. Pulsa Ir a Archivos Publicos si necesitas revisar documentacion compartida.
  3. Busca empleados por nombre, DNI o departamento.
  4. Pulsa Ver para abrir los documentos de un empleado.
  5. Abre Administracion > Organizacion > Departamentos / Proyectos.
  6. Pulsa Nuevo departamento para crear uno nuevo.
  7. En el listado, usa Ver, Jefes o Empleados para revisar la estructura.
  8. Elimina un departamento solo si la estructura ya no lo necesita.

Resultado esperado

Administracion mantiene documentos y estructura organizativa ordenados desde sus pantallas reales.

Notas para soporte

Si un empleado no aparece en Gestion Documentos, revisar estado del empleado, departamento y usuario asociado.

Paso a paso: Gestionar documentos y departamentos de la organizacion

Documentos administrativos y estructura organizativa.

Abrir proceso completo
1

Abrir Gestion Documentos

Entra en Gestion Documentos.

Directorio de Documentos
Donde hacerlo Administracion > Documentos > Gestion Documentos
Resultado esperado Se muestra Directorio de Documentos.
2

Abrir archivos publicos

Pulsa Ir a Archivos Publicos si necesitas documentacion compartida.

Directorio de Documentos
Donde hacerlo Directorio de Documentos > Ir a Archivos Publicos
Resultado esperado Se abre la zona de archivos publicos.
3

Buscar empleado

Busca empleado por nombre, DNI o departamento.

Directorio de Documentos
Donde hacerlo Directorio de Documentos > Buscar por nombre, DNI o departamento
Resultado esperado Se filtran las tarjetas de empleados.
4

Ver documentos

Pulsa Ver en la tarjeta del empleado.

Directorio de Documentos
Donde hacerlo Directorio de Documentos > Ver
Resultado esperado Se abre la documentacion del empleado.
5

Abrir departamentos

Entra en Departamentos / Proyectos.

Departamentos / Proyectos
Donde hacerlo Administracion > Organizacion > Departamentos / Proyectos
Resultado esperado Se muestra el listado de departamentos.
6

Crear departamento

Pulsa Nuevo departamento, introduce datos y guarda.

Departamentos / Proyectos
Donde hacerlo Departamentos / Proyectos > Nuevo departamento
Resultado esperado El departamento queda creado.
7

Revisar estructura

Usa Ver, Jefes o Empleados segun la revision.

Departamentos / Proyectos
Donde hacerlo Listado de Departamentos > Ver / Jefes / Empleados
Resultado esperado Administracion consulta la estructura del departamento.

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