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Gestionar documentos por empleado

Usar Directorio de documentos para entrar en archivos publicos o abrir los documentos de un empleado.

Documentos y firma Actualizada 06/07/2026 1 paso(s) a paso Disponible desde la version 2026.07

Que permite

Directorio de documentos agrupa la administracion documental. Desde la pantalla se puede ir a Archivos Publicos y abrir la carpeta de documentos de cada empleado desde la tarjeta correspondiente.

Antes de empezar

Entra con permisos administrativos. Ten localizado el empleado o decide si necesitas gestionar un documento publico.

Pasos

  1. Abre Administracion > Documentos > Gestion Documentos.
  2. Revisa el bloque Directorio de documentos.
  3. Pulsa Ir a Archivos Publicos si el documento debe verlo toda la organizacion.
  4. Busca o localiza el empleado en el grid de empleados.
  5. Revisa el contador de documentos de la tarjeta.
  6. Pulsa Ver para abrir los documentos de ese empleado.
  7. Desde la vista del empleado, sube, abre, edita descripcion o elimina segun corresponda.
  8. Vuelve al directorio para gestionar otro empleado.

Resultado esperado

Administracion localiza rapidamente documentos publicos o privados por empleado.

Notas para soporte

Si la tarjeta muestra cero documentos, puede ser correcto: el empleado no tiene archivos privados cargados todavia.

Paso a paso: Gestionar documentos por empleado

Directorio administrativo para documentos publicos y por empleado.

Abrir proceso completo
1

Abrir directorio

Entra en Gestion Documentos.

Directorio de documentos
Donde hacerlo Administracion > Documentos > Gestion Documentos
Resultado esperado Se muestra Directorio de documentos.
2

Abrir publicos

Pulsa Ir a Archivos Publicos si necesitas documentos comunes.

Directorio de documentos
Donde hacerlo Directorio de documentos > Ir a Archivos Publicos
Resultado esperado Se abre Archivos Publicos.
3

Localizar empleado

Busca la tarjeta del empleado.

Directorio de documentos
Donde hacerlo Directorio de documentos > Grid de empleados
Resultado esperado Se ve su contador de documentos.
4

Abrir documentos

Pulsa Ver.

Directorio de documentos
Donde hacerlo Tarjeta de empleado > Ver
Resultado esperado Se abre la carpeta del empleado.
5

Mantener documentos

Sube, abre, edita descripcion o elimina segun corresponda.

Tus Documentos
Donde hacerlo Documentos del empleado > Acciones
Resultado esperado La documentacion queda actualizada.

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