Dar de alta un empleado y preparar su acceso
Crea la ficha con los datos mínimos y distingue el acceso web del PIN de fichaje.
Empleados
Actualizada 01/11/2026
1 recurso(s) visuales
Para quién es esta guía
Administrador o responsable con los permisos correspondientes.
Antes de empezar
Comprueba primero que no existe otra ficha de la misma persona. Ten preparados el documento identificativo y la fecha de alta.
Pantalla de referencia
Pulsa la captura para ampliarla. Captura del entorno local ficticio de documentación, revisada el 01/11/2026. Los menús pueden variar según la versión, los permisos y los servicios de tu empresa.
Paso a paso
- Abre Personas → Alta de empleado.
- Completa nombre, apellidos, DNI, fecha de alta en la empresa y PIN de fichaje.
- Usa un PIN numérico de 4 a 20 dígitos; utiliza la generación aleatoria si aparece disponible.
- Si vas a crear usuario web, activa esa opción e indica un correo válido.
- Asigna los departamentos, tramos, calendario y convenio que correspondan a la persona.
- Revisa las restricciones de fichaje, GPS y visibilidad antes de guardar.
- Guarda, localiza al empleado en Plantilla y comprueba su ficha y acceso.
Comprobar el resultado
El empleado aparece una sola vez, con la asignación y el acceso previstos.
Si algo no coincide
Crear una ficha de empleado no implica crear siempre un usuario web. La fecha de alta y el convenio pueden afectar al cálculo de vacaciones.
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