Importar empleados desde Excel y revisar los errores

Para quién es esta guía

Administrador o responsable con los permisos correspondientes.

Antes de empezar

Prepara el archivo con el formato de la plantilla de esa versión y haz una copia de los datos de origen.

Pantalla de referencia

Pulsa la captura para ampliarla. Captura del entorno local ficticio de documentación, revisada el 01/11/2026. Los menús pueden variar según la versión, los permisos y los servicios de tu empresa.

Paso a paso

1. Abre Personas → Importar empleados o Carga Masiva.
2. Descarga la plantilla que ofrece la pantalla y conserva sus cabeceras.
3. Completa los datos requeridos, revisando DNI, fechas, PIN y correos para evitar duplicados.
4. Selecciona el Excel y carga la vista previa.
5. Revisa los registros válidos, los duplicados y los errores de cada fila.
6. Corrige el archivo de origen y vuelve a cargarlo cuando existan errores; no confirmes una vista previa que no has revisado.
7. Confirma la importación validada y busca varios empleados en Plantilla para comprobar los datos y asignaciones.

Comprobar el resultado

Los empleados esperados aparecen sin duplicados y puedes identificar cualquier fila no importada.

Si algo no coincide

No renombres columnas para adaptar una plantilla antigua por intuición: descarga la actual. Verifica aparte si la importación ha creado usuario web o solo la ficha del empleado.