Registrar partes del día, dietas y gastos

Para quién es esta guía

Empleado.

Antes de empezar

La empresa debe tener activado el servicio de gastos. Prepara los tickets y los datos del desplazamiento.

Pantalla de referencia

Pulsa la captura para ampliarla. Captura del entorno local ficticio de documentación, revisada el 01/11/2026. Los menús pueden variar según la versión, los permisos y los servicios de tu empresa.

Formulario de referencia

Registrar un gasto individual y su justificante.

Paso a paso

1. Abre Gastos → Mis dietas y gastos.
2. Usa Nuevo Parte para agrupar los gastos de un viaje o jornada y completa nombre, descripción y fechas.
3. Añade las paradas o desplazamientos que permita el parte y revisa el kilometraje calculado.
4. Utiliza Nuevo Gasto o la acción del detalle para registrar el concepto, la fecha, el importe y el justificante.
5. Comprueba si el gasto queda asociado al parte o como gasto individual.
6. Revisa los estados y corrige los datos mientras estén editables. Si se pide firma, revisa el detalle antes de firmar.
7. Filtra por fechas o ejercicio para consultar el seguimiento y las liquidaciones disponibles.

Comprobar el resultado

El parte y sus gastos aparecen con importes, justificantes y estado coherentes.

Si algo no coincide

Registrar un gasto no significa que esté aprobado ni pagado. Los kilómetros y el precio aplicable dependen de la configuración de la empresa.