Preparar el onboarding y comenzar una incorporación
Activa el proceso, prepara la plantilla y comprueba el alta antes de pedir documentación.
Antes de empezar
Necesitas acceso administrativo a RRHH, el servicio de tareas e incorporaciones disponible y conocer qué información requiere la empresa.
Pantallas de referencia
Configuración del proceso de incorporación. Pulsa la imagen para ampliarla.
Preparar el alta y seleccionar el inicio de incorporación. Pulsa la imagen para ampliarla.
Interfaz real de RRHH con datos ficticios, revisada el 01/11/2026. Los menús y opciones dependen de la versión, los permisos y los servicios instalados.
Paso a paso
- Abre Plantilla → Seguimiento de incorporaciones y entra en Configuración; el menú puede aparecer como Onboarding según la versión.
- Comprueba Permitir nuevas incorporaciones y guarda la configuración de la empresa correcta.
- Prepara una plantilla en Plantillas y checklist con tareas claras para trabajador y empresa.
- Distingue los archivos que debe aportar el trabajador de los PDF que le entregará la empresa para leer o firmar.
- Abre Nueva incorporación, completa los datos mínimos y selecciona la plantilla y las fechas que correspondan.
- Después del alta, abre Ver ficha y revisa tareas, documentación y responsable.
- Prepara el enlace personal desde Acceso del trabajador y entrégalo a la persona por el canal acordado.
Comprobar el resultado
La incorporación aparece en el seguimiento con su persona, plantilla, responsables y tareas.
Si algo no coincide
Activar el onboarding no sustituye la configuración general de calendarios, convenios, tramos ni accesos de la empresa. Si no aparece la opción, comprueba permisos, servicio y versión con soporte.
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