Recuperar el enlace personal y distinguirlo del acceso a RRHH

Antes de empezar

Necesitas acceso administrativo a la ficha de incorporación. El enlace personal permite entrar al proceso de esa persona.

Pantallas de referencia

Copiar el enlace personal y revisar el correo de contacto. Pulsa la imagen para ampliarla.

Acceso a la plataforma tras validar la incorporación. Pulsa la imagen para ampliarla.

Interfaz real de RRHH con datos ficticios, revisada el 01/11/2026. Los menús y opciones dependen de la versión, los permisos y los servicios instalados.

Paso a paso

1. Abre Seguimiento de incorporaciones → Ver ficha y confirma a quién corresponde.
2. En Acceso del trabajador revisa el enlace y su fecha de disponibilidad.
3. Utiliza Copiar enlace para entregarlo a la persona por el canal acordado.
4. Comprueba o guarda el email personal. Preparar correo, cuando aparece, abre un borrador para que lo revises y envíes.
5. Si no existe un enlace vigente, utiliza Generar enlace. Si necesitas Regenerar enlace, recuerda que invalida el anterior.
6. Pide a la persona que vuelva a abrir el enlace nuevo si el anterior ha caducado o se ha regenerado.
7. Después de la validación, revisa el apartado de acceso a la plataforma si tu instalación lo ofrece; el enlace de incorporación y la cuenta habitual de RRHH son accesos diferentes.

Comprobar el resultado

La persona dispone del enlace vigente de su incorporación y conoces cómo revisar su acceso posterior.

Si algo no coincide

No publiques el enlace ni lo compartas con otra persona: da acceso a documentación del proceso. No regeneres enlaces solo para volver a copiarlos. Generar acceso, habilitar una cuenta y enviar una bienvenida son acciones diferentes; comprueba el resultado que indica la pantalla.