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Publicar procedimientos y asignar funciones por puesto

Organiza instrucciones de trabajo y comprueba su asignación a los destinatarios.

Documentos y firma Actualizada 01/11/2026 2 recurso(s) visuales

Para quién es esta guía

Administrador o responsable con los permisos correspondientes.

Antes de empezar

La biblioteca debe estar disponible en la versión y el servicio de la empresa.

Pantalla de referencia

Publicar procedimientos y asignar funciones por puesto. Interfaz actual con datos ficticios.

Pulsa la captura para ampliarla. Captura del entorno local ficticio de documentación, revisada el 01/11/2026. Los menús pueden variar según la versión, los permisos y los servicios de tu empresa.

Formulario de referencia

Redactar un procedimiento antes de publicarlo. Datos ficticios.

Redactar un procedimiento antes de publicarlo.

Paso a paso

  1. Abre la Biblioteca de procedimientos cuando esté disponible.
  2. Busca el contenido existente antes de crear otro procedimiento.
  3. Utiliza Crear procedimiento y completa título, contenido y los datos que pida el editor.
  4. Añade los recursos necesarios y revisa el procedimiento antes de publicarlo.
  5. En Funciones por puesto revisa las asignaciones que determinan quién debe consultarlo.
  6. Si importas formato ERTIA, utiliza el formato admitido y revisa el resultado.
  7. Comprueba desde Mis funciones y procedimientos que el destinatario dispone de la instrucción correcta.

Comprobar el resultado

El procedimiento publicado se puede localizar y llega a las personas previstas.

Si algo no coincide

Un documento común y un procedimiento asignado tienen circuitos diferentes. Comprueba el destinatario y la versión del contenido antes de sustituir instrucciones vigentes.

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