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Subir y mantener Archivos Publicos

Publicar archivos visibles para la plantilla, editar su descripcion y eliminarlos si dejan de aplicar.

Documentos y firma Actualizada 06/07/2026 1 paso(s) a paso Disponible desde la version 2026.07

Que permite

Archivos Publicos centraliza documentos visibles para empleados. La pantalla permite buscar, subir archivo, ver documentos, editar la descripcion y eliminar registros.

Antes de empezar

Prepara el archivo y una descripcion breve que ayude al empleado a identificarlo.

Pasos

  1. Abre Documentos > Archivos Publicos.
  2. Pulsa Subir Archivo.
  3. En Subir Archivo, selecciona el archivo.
  4. Completa Descripcion.
  5. Pulsa Subir.
  6. Busca el archivo en el listado.
  7. Pulsa Ver para comprobar que abre correctamente.
  8. Si necesitas cambiar el texto, pulsa Editar, modifica la descripcion y pulsa Guardar.
  9. Si el archivo ya no aplica, pulsa Eliminar.

Resultado esperado

El archivo publico queda disponible y correctamente descrito para los empleados.

Notas para soporte

Los formatos visibles permitidos incluyen PDF, DOC, DOCX, TXT, JPG, JPEG, PNG y GIF.

Paso a paso: Subir y mantener Archivos Publicos

Publicacion y mantenimiento de archivos generales.

Abrir proceso completo
1

Abrir subida

Pulsa Subir Archivo.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Archivos Publicos > Subir Archivo
Resultado esperado Se abre el modal.
2

Seleccionar archivo

Elige el archivo que quieres publicar.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Subir Archivo > Seleccione Archivo
Resultado esperado El archivo queda seleccionado.
3

Describir archivo

Escribe una descripcion breve.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Subir Archivo > Descripcion
Resultado esperado El documento sera reconocible.
4

Subir

Pulsa Subir.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Subir Archivo > Subir
Resultado esperado El archivo aparece en el listado.
5

Buscar y revisar

Busca el archivo y pulsa Ver.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Archivos Publicos > Buscar
Resultado esperado Compruebas que abre correctamente.
6

Mantener descripcion

Pulsa Editar, ajusta la descripcion y guarda.

Archivos Publicos
Donde hacerlo Descripcion > Editar > Guardar
Resultado esperado La descripcion queda actualizada.

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