Publicar y mantener documentos compartidos de la empresa
Mantén procedimientos y archivos comunes sin mezclarlos con documentos personales.
Documentos y firma
Actualizada 01/11/2026
1 recurso(s) visuales
Para quién es esta guía
Administrador o responsable con los permisos correspondientes.
Antes de empezar
Necesitas permisos para mantener archivos comunes y un documento que pueda compartirse con la plantilla.
Pantalla de referencia
Pulsa la captura para ampliarla. Captura del entorno local ficticio de documentación, revisada el 01/11/2026. Los menús pueden variar según la versión, los permisos y los servicios de tu empresa.
Paso a paso
- Abre Archivos Públicos desde el área de documentos.
- Busca el documento para evitar subir duplicados.
- Utiliza la acción de subida y selecciona un archivo destinado a toda la organización.
- Completa la descripción para que el equipo pueda reconocer su contenido y vigencia.
- Guarda y comprueba la apertura o descarga.
- Si actualizas un documento, revisa las acciones de edición o sustitución disponibles y retira la versión anterior solo cuando corresponda.
- Comprueba desde el área del empleado que el archivo común puede localizarse.
Comprobar el resultado
La organización dispone de un archivo común identificable y actualizado.
Si algo no coincide
«Público» se refiere al área compartida de documentos de la organización; no utilices este apartado para información privada de una persona.
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