Contabilizar automáticamente una carga de nóminas

Importa el resumen mensual, revisa el reparto y genera el asiento de la carga.

Acceso orientativo · Contabilidad › Trabajar con Nóminas. Comprueba empresa, ejercicio y permisos.

Paso a paso

1. Prepara los Excel del mismo mes y formato. Comprueba que trabajadores, conceptos, cuentas contables y centros de coste estén dados de alta.
2. En Trabajar con Nóminas pulsa Importar y selecciona a la vez los archivos del periodo. Revisa el resumen de registros, trabajadores vinculados e incidencias.
3. Indica código de carga, descripción, diario y plantilla contable. Completa la importación después de resolver avisos de identificación o duplicados.
4. Revisa los importes de devengos, retenciones, cotizaciones y líquido frente al resumen original. Verifica un reparto explícito del 100 % para cada trabajador cuando corresponda.
5. Selecciona la carga y pulsa Contabilizar. Corrige las cuentas, conceptos o repartos que señale el ERP y vuelve a revisar antes de confirmar.
6. Abre el asiento generado. Comprueba ejercicio, diario, documento, cuadre y centros de coste. Conserva los ficheros de origen junto con la referencia de la carga.

Pantallas de referencia

Formularios de ERTIA ERP con datos ficticios. Pulsa para ampliar.

Comprobar el resultado

La carga figura contabilizada y el asiento cuadra con el resumen del mes. El pago y la entrega documental de nóminas se comprueban en sus circuitos.

Ejemplo con datos ficticios

Un trabajador ficticio puede tener un reparto del 60 % y el 40 % entre dos centros. Revisa que los porcentajes y el importe imputado concilien.

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