Ayuda para administradores

Primeros pasos 6 Puesta en marcha, altas y preparación de la plantilla.

Buscar, editar y exportar la plantilla Dar de alta un empleado y preparar su acceso Dar de baja, consultar y reactivar empleados

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Empleados y organización 8 Altas, bajas, importación, departamentos y responsables.

Buscar y contactar con compañeros desde el directorio Buscar, editar y exportar la plantilla Dar de alta un empleado y preparar su acceso

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Control horario 7 Supervisión, correcciones, tramos, cuadrantes y saldos.

Configurar el convenio de vacaciones por horas trabajadas Configurar y revisar bolsa de horas y horas extra Consultar y exportar registros de jornada

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Ausencias y vacaciones 5 Aprobaciones, calendarios, convenios, ajustes y cierre anual.

Aprobar, rechazar y revisar solicitudes de ausencias Configurar y asignar convenios, días especiales y vacaciones colectivas Crear calendarios laborales, importar festivos y asignar empleados

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Configuración 3 Empresa, GPS, QR, pausas, autocierre y bloqueos.

Configurar autocierre y bloqueos y revisar su auditoría Configurar datos y políticas generales de la empresa Configurar GPS, QR, pausas y horario semanal de fichaje

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Informes y avisos 3 Consultas, exportaciones, informes semanales y notificaciones.

Configurar avisos, correo, notificaciones e informe semanal Consultar, filtrar y exportar los informes de RRHH Supervisar informes semanales y solicitudes de modificación

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Documentos y nóminas 6 Publicación, firma, archivos comunes y procedimientos.

Cargar nóminas masivas y comprobar el lote publicado Configurar y comprobar la posición visual de la firma en nóminas Gestionar documentos privados y peticiones de firma de la plantilla

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Gastos y liquidaciones 3 Configuración, aprobación y liquidación de dietas.

Configurar dietas, precio por kilómetro y cálculo de distancias Generar, revisar, firmar y exportar liquidaciones de dietas Revisar y aprobar gastos individuales y partes del día

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Proyectos y tareas 3 Equipos, tareas, acciones y trabajo operativo.

Crear proyectos y asignar el equipo de trabajo Crear tareas de proyecto y revisar acciones del equipo Organizar tareas operativas y recurrencias

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Canal Ético 1 Roles específicos, configuración y gestión de expedientes.

Configurar responsables y gestionar el Canal Ético

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Recursos Humanos Ausencias y vacaciones

Gestionar vacaciones, días extra y ausencias de un empleado

Revisa saldos individuales y aplica ajustes con motivo y ejercicio correctos.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Ausencias y vacaciones, Ausencias y vacaciones Leer guia

Recursos Humanos Dietas y gastos

Generar, revisar, firmar y exportar liquidaciones de dietas

Reúne los gastos revisados y comprueba el detalle antes del cierre y del pago.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Dietas y gastos, Dietas y gastos Leer guia

Recursos Humanos Nominas

Cargar nóminas masivas y comprobar el lote publicado

Sube el PDF de nóminas, revisa el resultado y verifica los trabajadores del periodo.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Documentos y firma, Documentos y nominas Leer guia

Recursos Humanos Control horario

Consultar y exportar registros de jornada

Selecciona el periodo y la plantilla antes de emitir el registro de horas.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Control horario, Control horario RRHH Leer guia

Recursos Humanos Nominas

Revisar nóminas por empleado, verificar un mes y corregir documentos

Mantén nóminas individuales y comprueba lectura y firma sin confundir los estados.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Documentos y nominas, Nominas Leer guia

Recursos Humanos Control horario

Resolver solicitudes y corregir fichajes con trazabilidad

Contrasta las horas originales y las propuestas antes de aprobar, rechazar o corregir.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Ausencias y vacaciones, Control horario Leer guia

Recursos Humanos Configuracion

Configurar datos y políticas generales de la empresa

Mantén la identificación de la empresa y revisa las políticas antes de aplicarlas.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Ausencias y vacaciones, Configuracion de empresa RRHH Leer guia

Recursos Humanos Organizacion

Gestionar departamentos, responsables y política de coincidencias

Organiza el equipo y comprueba quién puede gestionar las solicitudes de cada grupo.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Ausencias y vacaciones, Ausencias y vacaciones Leer guia

Recursos Humanos Bolsa de horas

Configurar y revisar bolsa de horas y horas extra

Revisa qué funciones de saldo y compensación están habilitadas y quién puede gestionarlas.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Control horario Leer guia

Recursos Humanos Proyectos y tareas

Crear tareas de proyecto y revisar acciones del equipo

Asigna tareas, revisa su estado y contrasta el trabajo registrado.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Proyectos y tareas RRHH, Recursos Humanos Leer guia

Recursos Humanos Bolsa de horas

Configurar el convenio de vacaciones por horas trabajadas

Revisa las reglas de acumulación de vacaciones por horas y su asignación.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Ausencias y vacaciones, Ausencias y vacaciones Leer guia

Recursos Humanos Nominas

Configurar y comprobar la posición visual de la firma en nóminas

Utiliza un PDF de ejemplo para revisar la firma antes de aplicar la configuración.

Actualizado 01/11/2026 Videos/capturas

Nominas Leer guia